بعد انتشار فيروس كورونا المستجد و المعروف عالميًا بإسم كوفيد – 19، أصبح العمل عن بعد ضرورة لا غنى عنها .
فقد أصبح العمل عن بعد بعيدًا عن المكتب أو المقر بات أمرًا ضروريًا، حفاظًا على الصحة العامة و البعد الإجتماعي .
لذا كان لزامًا مع الجلوس في المنزل أن نراعي مجموعة هامة من النصائح لإنجاز المهام بشكل أفضل عن بعد .
أهم نصائح العمل عن بعد
يعتبر إنجاز المهام في المنزل نوعًا سهلًا في ظاهره بعض الشىء و لكن كي تستفيد بشكل أفضل و إنجاز المهام المطلوبة منك في الوقت المطلوب بعيدًا عن الضوضاء أو المعيقات الأخرى الموجودة بالمنزل .
فإليكم مجموعة من النصائح الهامة لإنجاز المهام عن بعد جيد، و تتمثل في أن تقوم بالآتي :
1 – ارتداء الملابس و كأنك في العمل بدلًا من أن تظل بملابس البيت التي تمنحك الراحة و الإسترخاء .
2 – تخصيص مكان مناسب للعمل في بيئة مناسبة بعيدة بعض الشىء عن جو المنزل .
3 – نظم الوقت بشكل جيد لإنجاز المهام بسهولة في الوقت المطلوب و المحدد .
4 – خطط بشكل جيد لتنفيذ المهام المطلوبة .
5 – قم بإعداد كل المستلزمات و الأدوات التي تساعدك على إنجاز المهام و الأعمال لديك بحيث تكون قريبة منك .
نصائح أخرى لإنجاز المهام و العمل عن بعد
خلال جائحة كورونا و إنتشارها في العالم كله، أصدرت منظمة الأمن و التعاون في أوروبا مجموعة من النصائح الهامة التي تساعد الأفراد على إنجاز الأعمال و المهام بشكل أفضل .
و تشمل في 3 نقاط رئيسية، و هي أنه :
أولًا : قم بتحديد معين و ثابت لديك في المنزل ليكون مكان العمل الخاص بك، و اجعل كل الأدوات الخاصة بالعمل في هذا المكان المخصص لأعمالك، كما ساعد نفسك أن تكون في مستوى التركيز دائمًا بعيدًا عن أي مؤثر، كما يمكنك أن تضع جدول و طريقة لإنجاز المهام و الأعمال الأهم فالمهم .
ثانيًا : قم بإعداد بعض المهام التي يتم إنجازها مع زملاء العمل و يمكن التعاون فيما بينكم، و كتابة المهام و تدوين الملاحظات، و مع نهاية اليوم قم بمراجعة ما تم إنجازه مع الزملاء الآخرين .
ثالثًا : قم ببدء العمل في وقت معين و انتهي أيضًا في وقت محدد، و ذلك عن طريق وضع جدول زمني معين لتستطيع التوازن بين الإنجاز و ممارسة الحياة بشكل طبيعي، و لا تجهد ذاتك بشكل كبير و اجعل أوقات للراحة .
كما لابد أن يكون مكان العمل مريح و هادىء في المنزل لأنه سؤثر على إنتاجيتك في العمل بشكل أفضل دون أي مؤثر خارجي على إنجاز و أداء المهام .
مع ضرورة أن تختار يوميًا ملابس مختلفة لإرتدائها بديلًا عن ملابس البيت المريحة التي تظل بها طوال الوقت، و ذلك لأنه يؤثر على النفسية و من ثم الإنتاج و الإنجاز في العمل .
شاهد أيضًا : نماذج ملهمة قهرت الفشل وحققت النجاح المبهر | قصص نجاح
جدير بالذكر أنه مع العودة إلى العمل مرة أخرى لابد من اتخاذ إجراءات التباعد الإجتماعي، و القيام بكلًا من :
– الحد من التفاعل الشخصي .
– التقييد أو الحد من المشاركات المكتبية.
– تنفيذ نظام صارم لتنظيف المكاتب.
– جعل ارتداء كمامات الوجه إلزامياً.
– السماح للأشخاص بالعمل من المنزل قدر الإمكان.
– مطالبة الأشخاص بغسل اليدين.
– مطالبة الأشخاص بملازمة المنزل عند المرض.